Privatliv & datahåndtering

Senest opdateret: 21. august 2026

Denne side beskriver på et overordnet niveau, hvordan Min Børnepasser behandler personoplysninger. Den enkelte Private Pasningsordning fastsætter derudover sin egen privatlivspolitik over for forældrene, som forældrene accepterer i appen.

Hvem er dataansvarlig?

Dataansvarlig for platformen er Ukrudtskrigeren ApS, CVR 45779971, Kløvervænget 37, 6100 Haderslev. Den enkelte Private Pasningsordning er selvstændigt ansvarlig for de oplysninger, ordningen registrerer om børn og forældre.

Hvilke oplysninger behandles?

• Om Private Børnepassere: navn, kontaktoplysninger, login og oplysninger om ordningen.
• Om abonnement og betaling: faktureringsoplysninger, valgt plan og betalingsinterval, faktura- og betalingsstatus samt nødvendige transaktionsoplysninger.
• Om børn: navn, fremmøde, tider, fravær (fri/ferie/sygdom) samt eventuelle billeder, hvis ordningen bruger billedfunktionen.
• Om forældre: navn, kontaktoplysninger, afhentningspersoner og beskeder.
• Teknisk: nødvendige oplysninger for at appen kan fungere sikkert (fx enheds-token til notifikationer og sikkerhedskontrol).

Formål

Oplysningerne bruges alene til at drive den daglige børnepasning: overblik over fremmøde, kommunikation mellem Privat Børnepasser og forældre, opslag, kalender og — hvis aktiveret — deling af billeder inden for ordningen.

Lukket ordning & adgang

Min Børnepasser er ikke et socialt medie. En ordning er lukket: forældre kan ikke tilmelde sig selv, men får kun adgang på den private børnepassers invitation, og de ser udelukkende deres eget barns oplysninger. Adgang styres via klare roller (Privat Børnepasser og forældre).

Billeder & samtykke

Billedfunktionen er valgfri. Deling af billeder forudsætter, at forældrene har accepteret ordningens privatlivspolitik, og billeder deles kun inden for den lukkede ordning. Forældre kan hente billeder via et sikkert, tidsbegrænset link. Billeder slettes efter fastsatte regler: billeder på opslagstavlen slettes efter 7 dage, og et barns samlede billedmappe slettes 30 dage efter, barnet er stoppet i pasningsordningen.

Appdata i EU

Data i selve Min Børnepasser-appen opbevares på Google Firebase med behandling i Europa (europe-west3). Der anvendes sikkerhedskontrol (App Check) og avancerede adgangsregler, der begrænser, hvem der kan læse og skrive data. Fakturerings- og betalingsoplysninger behandles særskilt som beskrevet nedenfor.

Sletning

Den Private Børnepasser styrer selv adgang, aktiv status og sletning. Når et barn stopper, eller en ordning lukkes, ryddes de tilhørende data op efter fastsatte regler. Udløbne billeder og downloadlinks slettes automatisk.

Henvendelser via hjemmesiden

Sender du en henvendelse gennem bestillingsformularen på forsiden, behandler Ukrudtskrigeren ApS de oplysninger, du selv skriver: dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, pasningsordningens navn og adresse samt antal børnepassere, ønsket plan og din eventuelle besked.

• Formål: at besvare din henvendelse eller bestilling, oprette din prøveadgang og administrere et eventuelt kundeforhold.
• Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b — foranstaltninger truffet på din anmodning forud for en eventuel aftale.
• Modtagere: henvendelsen sendes som e-mail til vores supportadresse via vores danske mailudbyder. Ved en bestilling kan nødvendige kunde-, abonnements- og faktureringsoplysninger efterfølgende overføres til Alunta og Stripe som beskrevet nedenfor.
• Opbevaring: henvendelser slettes senest 12 måneder efter sidste korrespondance, medmindre der indgås en aftale — så gælder opbevaringen for kundeforholdet.
• Kvittering: du modtager automatisk en kvittering på den oplyste e-mailadresse.

Formularen er beskyttet mod automatiseret misbrug. I den forbindelse behandles en krypteret udgave af din IP-adresse og e-mailadresse alene for at begrænse antallet af indsendelser; disse data kan ikke føres tilbage til dig og slettes løbende. Beskyttelsen anvender Google reCAPTCHA, hvor Googles egne vilkår gælder for den tekniske vurdering af, om indsendelsen kommer fra et menneske.

Du kan altid vælge at skrive direkte til support@minboernepasser.dk i stedet for at bruge formularen.

Fakturering og betaling

Ved bestilling bruger vi Alunta til administration af abonnement, fakturering, betalingsstatus og bogføringsgrundlag. Hvis du vælger at betale online eller tilmelde automatisk betaling, bruges Stripe som betalingsudbyder.

Til dette formål kan Alunta og Stripe behandle oplysninger som navn, e-mailadresse, telefonnummer, faktureringsadresse, pasningsordning, valgt plan og betalingsinterval, fakturabeløb, betalingsstatus, transaktions-id samt de betalingsoplysninger, du selv indtaster hos betalingsudbyderen. Vi modtager og opbevarer ikke dine fulde kortoplysninger; de håndteres direkte af Stripe.

• Formål: at oprette og administrere abonnementet, sende fakturaer og betalingslinks, gennemføre betalinger, håndtere automatisk betaling og dokumentere bogføringen.
• Retsgrundlag: databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftalen) og litra c (retlige forpligtelser, herunder bogføring). Forebyggelse af svig og sikring af betalinger kan desuden ske efter litra f.
• Leverandører: Alunta behandler abonnements- og faktureringsoplysninger. Stripe behandler betalings- og transaktionsoplysninger og kan afhængigt af behandlingen være databehandler eller selvstændig dataansvarlig, fx ved lovpligtig kontrol og forebyggelse af svig.
• Opbevaring: kunde-, faktura- og betalingsoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for kundeforholdet, og derefter i det tidsrum vi er forpligtet til efter bogførings- og anden lovgivning.

Alunta oplyser, at deres servere er placeret i EU. Stripe kan behandle oplysninger uden for EU/EØS efter et gyldigt overførselsgrundlag. Du kan læse mere i Aluntas oplysninger om sikkerhed og data og Stripes privatlivspolitik.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne bl.a. ret til indsigt, berigtigelse og sletning. Henvendelser rettes til support@minboernepasser.dk. Du kan klage til Datatilsynet.

Kontakt

Spørgsmål om privatliv og data kan sendes til support@minboernepasser.dk.

← Tilbage til forsiden