Platformens privatlivspolitik for Private Børnepassere

Version 5.0 · Senest opdateret: 21.08.2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan platformen Min Børnepasser behandler personoplysninger om dig som caregiver/børnepasser, når du opretter konto og bruger appen.

1. Hvem er ansvarlig?

Platformen drives af:

Ukrudtskrigeren ApS
CVR: 45779971
E-mail: apps@ukrudtskrigeren.dk
Adresse: Kløvervænget 37, 6100 Haderslev

I denne privatlivspolitik kaldes vi "platformen", "vi", "os" eller "Min Børnepasser".

2. Hvad er platformens rolle?

Min Børnepasser stiller en digital platform til rådighed for Private Børnepassere.

Som caregiver/pasningsordning er du ansvarlig for din egen relation til forældre og børn, herunder den privatlivspolitik, du viser til forældrene.

Når platformen behandler oplysninger om børn og forældre på dine vegne i appen, fungerer platformen som databehandler for dig/pasningsordningen. Du/pasningsordningen er dataansvarlig for disse oplysninger.

Derfor skal du acceptere en databehandleraftale med platformen, før du bruger appen til behandling af oplysninger om børn og forældre.

3. Hvilke oplysninger behandler platformen om dig?

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig:

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer, hvis du indtaster det
  • Rolle i appen, fx caregiver eller admin
  • Pasningsordningens navn
  • Tilknytning til pasningsordning/organisation
  • Login- og brugeroplysninger
  • Tekniske oplysninger om brug af appen
  • Accept af platformens privatlivspolitik
  • Accept af databehandleraftale
  • Oprettelse og redigering af pasningsordningens privatlivspolitik
  • Supporthenvendelser og tekniske oplysninger ved fejlfinding
  • Abonnements- og faktureringsoplysninger, herunder valgt plan, betalingsinterval, faktura- og betalingsstatus samt nødvendige transaktionsoplysninger

Det er frivilligt at give oplysningerne, men visse oplysninger (fx navn og e-mailadresse) er nødvendige for at oprette og bruge en konto. Uden dem kan du ikke bruge appen.

4. Hvilke oplysninger behandles på dine vegne?

Når du bruger appen, kan platformen behandle oplysninger på dine vegne om børn og forældre, fx:

  • Barnets navn
  • Fødselsdato
  • Stamoplysninger
  • Fraværsregistrering: syg, fravær, ferie, fri og raskmelding
  • Afleverings- og afhentningstider
  • Kontaktoplysninger på forældre
  • Kontaktoplysninger på godkendte afhentere
  • Læge/lægehus og telefonnummer (til brug i akutte situationer)
  • Beskeder mellem dig og forældre
  • Fællesbeskeder
  • Kalenderoplysninger
  • Opslag og praktiske beskeder
  • Acceptstatus for forældres accept af din privatlivspolitik
  • Billeder af børn, hvis din ordnings plan omfatter billedfunktionen — herunder billeder sendt i beskedtråden, hvis funktionen er slået til
  • Interne noter og private aftaler i kalenderen, som du registrerer om pasningen (vises ikke for forældrene)

Appen registrerer alene at et barn fx er meldt sygt eller rask — altså en praktisk fraværsstatus. Platformen behandler ikke oplysninger om, hvad barnet fejler, diagnoser, symptomer eller andre helbredsdetaljer.

Behandlingen er derfor bevidst begrænset til det, der er nødvendigt for pasningens praktiske drift.

Disse oplysninger behandles på dine vegne og efter databehandleraftalen mellem dig/pasningsordningen og platformen.

Hvis din ordnings plan omfatter billedfunktionen, behandler platformen billeder af børn på dine vegne. Billeder på opslagstavlen ("fra dagen") deles med forældrene i ordningen og slettes automatisk efter 7 dage. På planer med barnets egen mappe kan billeder opbevares under pasningen; når et barn stopper, gøres billederne tilgængelige for forælderen via et download-link i 30 dage, hvorefter de slettes. Er billeder i beskeder slået til, kan billeder desuden sendes i beskedtråden om det enkelte barn; de kan ses i 7 dage og slettes derefter automatisk. Billederne opbevares i EU (Frankfurt). Som dataansvarlig er du ansvarlig for at indhente fornødent samtykke til billeder af børnene via din egen privatlivspolitik til forældrene (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

5. Hvad bruges oplysningerne til?

Oplysningerne bruges til at:

  • Oprette og administrere din brugeradgang
  • Knytte dig til din pasningsordning
  • Muliggøre appens funktioner
  • Administrere børn, forældre, kalender, beskeder, fravær og stamoplysninger
  • Sende relevante notifikationer
  • Dokumentere accept af privatlivspolitikker og databehandleraftale
  • Give dig mulighed for at oprette din egen privatlivspolitik til forældrene
  • Sikre teknisk drift, sikkerhed og fejlfinding
  • Yde support
  • Administrere abonnement, fakturering, betaling og bogføring

6. Retsgrundlag

For platformens egen behandling af oplysninger om dig sker behandlingen typisk på baggrund af:

  • Aftale (artikel 6, stk. 1, litra b) — de nødvendige skridt for at oprette din konto og levere appen til dig.
  • Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f) — vores legitime interesse i at drive og administrere platformen, sikre den mod misbrug og fejl, opretholde driftsstabilitet og videreudvikle tjenesten. Vi vurderer, at denne behandling ikke tilsidesætter dine rettigheder.
  • Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c) — hvis vi er forpligtet til at gemme bestemte oplysninger, fx dokumentation for indgåede aftaler.

Når platformen behandler oplysninger på dine vegne om børn og forældre, sker det efter databehandleraftalen og dine dokumenterede instrukser som dataansvarlig.

7. Din egen privatlivspolitik til forældre

Som caregiver skal du oprette eller indsætte din egen privatlivspolitik til forældrene.

Appen kan stille en skabelon til rådighed, men skabelonen er kun et forslag.

Du er selv ansvarlig for:

  • At privatlivspolitikken passer til din konkrete pasningsordning
  • At forældrene får de oplysninger, de skal have
  • At teksten er korrekt og opdateret
  • At du har et lovligt grundlag for din behandling af oplysninger

For at begrænse mængden af følsomme oplysninger anbefaler vi, at du i din egen privatlivspolitik eller retningslinjer beder forældre om ikke at skrive unødige helbredsdetaljer (fx diagnoser) i beskeder.

Platformen yder ikke juridisk rådgivning og overtager ikke ansvaret for din egen privatlivspolitik.

8. Databehandlere og underleverandører

Platformen bruger leverandører til drift af appen, hosting, database, login, notifikationer, teknisk infrastruktur, abonnement, fakturering og betaling.

Eksempler kan være:

  • Google Firebase / Google Cloud (hosting, database, login) — med serverplacering i EU/EØS (billeder og filer i Frankfurt, Tyskland; database i Googles EU-region i Belgien og Holland)
  • Apple og Google i forbindelse med appdistribution og pushnotifikationer
  • Alunta til administration af abonnementer, fakturering, betalingsstatus og bogføringsgrundlag
  • Stripe som betalingsudbyder ved onlinebetaling og automatisk betaling. Stripe behandler betalings- og transaktionsoplysninger og kan ved visse behandlinger være selvstændig dataansvarlig, fx ved lovpligtig kontrol og forebyggelse af svig
  • Eventuelle leverandører til support

Alunta og Stripe modtager kun de kunde-, abonnements-, fakturerings- og betalingsoplysninger, der er nødvendige for disse formål. De modtager ikke oplysninger om børn og forældre fra appen. Vi modtager og opbevarer ikke dine fulde kortoplysninger; de håndteres direkte af Stripe.

Hvis platformen bruger underdatabehandlere i forbindelse med behandling på dine vegne, fremgår dette af databehandleraftalen eller tilhørende bilag.

9. Datalokation og overførsel til tredjelande

Appens oplysninger behandles og opbevares som udgangspunkt inden for EU/EØS: billeder og filer ligger i Frankfurt (Tyskland), mens databasen ligger i Googles EU-region (Belgien og Holland). Alunta oplyser, at deres servere er placeret i EU.

I visse tilfælde — fx support, drift, pushnotifikationer eller betaling via Stripe — kan en leverandør behandle oplysninger uden for EU/EØS. Sker det, baseres overførslen på et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og/eller EU-US Data Privacy Framework.

10. Opbevaring og sletning

Oplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt:

  • Kontooplysninger slettes senest 30 dage efter, at din konto lukkes, eller du ophører med at bruge appen.
  • Dokumentation for accepter (privatlivspolitik og databehandleraftale) gemmes i op til 5 år for at kunne dokumentere de indgåede aftaler.
  • Oplysninger, vi er retligt forpligtet til at gemme, opbevares i den lovbestemte periode.
  • Kunde-, faktura- og betalingsoplysninger opbevares under kundeforholdet og derefter i det tidsrum, vi er forpligtet til efter bogførings- og anden lovgivning.
  • Billeder af børn (hvor billedfunktionen bruges): billeder på opslagstavlen slettes automatisk efter 7 dage; billeder i barnets egen mappe gøres ved barnets ophør tilgængelige for forælderen via et download-link i 30 dage og slettes derefter.

Når en pasningsordning ophører, tages der stilling til lukning, eksport og sletning af de oplysninger, der er behandlet på dine vegne, i overensstemmelse med databehandleraftalen.

11. Automatiske afgørelser

Platformen anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

12. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til:

  • Indsigt i oplysninger om dig
  • Berigtigelse af urigtige oplysninger
  • Sletning i visse tilfælde
  • Begrænsning af behandling
  • Indsigelse mod behandling
  • Dataportabilitet i visse tilfælde

I det omfang en behandling måtte bygge på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen forud for tilbagetrækningen.

Kontakt: apps@ukrudtskrigeren.dk

13. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine oplysninger behandles i strid med reglerne.

Datatilsynet — www.datatilsynet.dk

14. Fejl- og nedbrudsrapportering

Appen bruger Firebase Crashlytics (Google) til at registrere tekniske fejl og nedbrud, så vi kan finde og rette dem. En rapport indeholder tekniske oplysninger om enheden (model, styresystem, appversion) og om fejlen — aldrig navne, e-mailadresser, beskeder eller billeder.

Rapporten knyttes til et pseudonymt bruger-id, så vi kan se, om samme bruger rammes gentagne gange. Oplysningerne behandles af Google som databehandler under samme vilkår som appens øvrige Firebase-tjenester og bruges ikke til markedsføring eller sporing.

Behandlingen kan indebære overførsel til Google-servere uden for EU/EØS; overførslen er beskyttet af EU-Kommissionens godkendte rammer (EU-U.S. Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser) — se også afsnittet om datalokation ovenfor.

15. To-faktor-login (SMS)

Som Privat Børnepasser skal din konto beskyttes med to-faktor-login. Det mobilnummer, du tilmelder, opbevares i vores login-system (Firebase Authentication, Google) og bruges udelukkende til at sende engangskoder ved login.

Nummeret bruges ikke til markedsføring og videregives ikke. Det slettes sammen med din konto.

16. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Ved ændringer får du besked i appen, og hvis ændringerne kræver ny accept, vil du blive bedt om at acceptere den nye version, før du kan fortsætte med at bruge appen.

← Tilbage til forsiden